Politique RGPD

Candidats au recrutement

La présente politique explique comment le Groupe Euris traite vos données personnelles en tant que candidat dans le cadre de ses missions de recrutement, quelle est leur durée de conservation et comment exercer vos droits.

1. Qui est responsable de vos données ?

Groupe Euris — Responsable principal

Groupe Euris est responsable du traitement de votre candidature depuis son dépôt sur notre plateforme dédiée (Recruitee) et jusqu’à l’échéance de conservation consentie.

Entreprise cliente — Co-responsable (si short-list)

Si votre candidature est retenue en short-list et transmise à l’entreprise cliente qui recrute (« le client »), cette dernière devient à son tour responsable des données qui lui sont transmises et applique sa propre politique RGPD.

2. Quelles données sont collectées et en vue de quoi ?

Dans le cadre de votre candidature, nous collectons :

  • votre CV et votre lettre de motivation ;
  • l’accord préalable et la fiche de références signées, ainsi que la copie de vos diplômes en lien avec le poste visé ;
  • les résultats des tests et questionnaires que vous aurez remplis ;
  • nos prises de notes.

Ces éléments sont utilisés uniquement pour évaluer l’adéquation de votre profil avec le poste à pourvoir. Ils ne sont ni utilisés, ni conservés à d’autres fins.

3. Qui reçoit vos données ?

Équipe Recrutement de Groupe Euris

L’ensemble des éléments listés ci-dessus (CV, lettre, diplômes, références, résultats de tests, notes d’entretien). Seule l’équipe Recrutement a accès à ces données.

Client (si short-list)

Une note de synthèse rédigée par le chargé de recrutement, votre CV, votre lettre de motivation, les diplômes en lien avec le poste visé et le test rédactionnel (le cas échéant). Les résultats bruts des autres tests ne sont jamais transmis au client.

Prestataire test SOSIE™

L’éditeur du test peut avoir un accès technique aux données nécessaires à la passation et au calcul des résultats, dans le cadre de sa prestation.

4. Où et comment vos données sont-elles stockées ?

Stockage numérique

Sous forme numérique, dans notre outil de gestion des candidatures Recruitee et dans notre serveur sécurisé (notes du chargé de recrutement uniquement).

Stockage physique (papier)

Sous forme papier, dans une pochette conservée dans nos locaux, avec accès restreint à l’équipe recrutement.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

  • Vos données sont conservées numériquement maximum 2 ans à compter de la date de dépôt de votre candidature.
  • 30 jours avant l’échéance de ce délai, nous vous adressons un e-mail pour vous demander si vous souhaitez que nous prolongions la conservation de votre dossier pour une durée supplémentaire de 2 ans (par exemple pour vous recontacter sur de futures opportunités).
  • Sans réponse de votre part, l’ensemble de vos données et documents est automatiquement et définitivement supprimé à l’expiration du délai de deux ans.
  • Si vous donnez votre accord, vos données sont conservées deux ans supplémentaires, renouvelables selon le même principe.
  • Les dossiers papier sont détruits dans le mois qui suit la fin du processus de recrutement.
  • Pour toute demande de suppression des données vous concernant, nous nous engageons à les détruire dans un délai de 7 jours ouvrés et vous recevrez une confirmation.

6. Vos droits

À tout moment, y compris avant l’expiration du délai de 2 ans, vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos données :

Droit d'accès

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit de suppression

Demander l’effacement complet de votre profil et de l’ensemble des documents associés (CV, lettre, tests, notes d’entretien, etc.).

Pour exercer l’un de ces droits, envoyez votre demande à l’adresse suivante :

eurisrh@groupe-euris.fr

7. Contact et réclamation

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, contactez notre DPO :

Jérôme TCHIR
eurisrh@groupe-euris.fr

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :

3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr