Le Groupe Euris cherche son/sa futur assistant(e)

Vous voulez contribuer au développement d’une PME dynamique, intervenant  aussi bien au niveau local que national et international depuis plus de 30 ans ? Vous souhaitez travailler dans un environnement multi-sectoriel (industrie, services, social et médico-social) ? Le Groupe Euris est une société de conseil et de formation, orientée principalement vers les problématiques de management des hommes et des organisations.  Les 6 consultants-formateurs recherchent leur futur(e) assistant(e) pour venir compléter une équipe professionnelle et enthousiaste.

 

Missions :

  1. Assister les consultants du groupe Euris dans la gestion de leurs affaires
  2. Produire des documents et supports de présentation destinés aux clients
  3. Garantir l’accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, la tenue des locaux et l’assistance administrative nécessaire au fonctionnement de la structure

 

 Activités principales :

  1. Assistance et administration des affaires
  • Gérer et planifier les actions relatives à l’organisation et mise en œuvre des affaires : rédaction de comptes-rendus, conventions, feuilles de présence, attestations, traitement et mise en forme des évaluations des formations, édition des supports, etc.
  • Réaliser et suivre la facturation des affaires
  • Participer à l’actualisation et au développement de la base de données clients

 

  1. Production des documents et supports de présentation
  • Assurer la relecture, la mise en forme des supports destinés aux clients.
  • Réaliser la traduction en anglais
  • Développer des compétences d’aide aux consultants sur les outils / supports et tendances de création de contenus (logiciels « traditionnels » et nouveaux : écrit, vidéo, audio, etc.). Participer voire piloter leur création et leur amélioration.

 

  1. Accueil, locaux et assistance administrative
  • Accueillir les visiteurs (téléphone, mails, visites)
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau de la structure (alimentaires, entretien, fournitures de bureau, matériel formations) : évaluation et anticipation des besoins, achats, relations fournisseurs
  • Tenir et actualiser l’agenda des salles de réunion et s’assurer de la préparation des salles de formation
  • Traiter le courrier
  • Contribuer et proposer des améliorations quant aux locaux et aux mobiliers.
  • Organiser les RV avec la médecine du travail pour les salariés
  • Participer à la réalisation du bilan pédagogique annuel

 

  1. Participation à la vie de l’entreprise
  • Participer aux réunions de développement mensuelles et au séminaire annuel

 

  1. Participation aux actions de communication
  • L’assistant(e) pourra être amené(e), selon son profil, à prendre une part active dans les actions de communication de l’entreprise (mise à jour du site internet et publications dans les réseaux sociaux et blog…).

 

Situation dans l’organisation

Sous la responsabilité des consultants du Groupe Euris : l’assistant(e) rend compte aux consultants responsables des affaires sur lesquelles il / elle produit.

 

Compétences :

La personne détient les connaissances et compétences suivantes : maîtrise des techniques et outils bureautiques et de communication, maîtrise de l’anglais, techniques de gestion administrative et de secrétariat, expression orale et rédactionnelle, organisation, polyvalence, bonne présentation

Par ailleurs, la personne est capable de :

  • Organiser ses activités
  • Développer ses savoir-faire (informatiques, organisationnels, créatifs)
  • Proposer des améliorations et innovations permanentes aux besoins de l’entreprise
  • Construire et entretenir des relations de qualité avec les interlocuteurs externes et les autres membres de l’équipe
  • Connaître et appliquer les procédures en rapport avec son poste
  • Accepter d’évaluer la qualité de ses interventions régulièrement

 

  • Qualification : Employé(e)
  • Lieu de travail : Pau
  • Type de contrat : CDI, 39h par semaine (RTT)
  • Date de prise de poste souhaitée : 27/08/2018
  • Niveau d’expérience : Minimum 5 ans sur ce même type de poste
  • Niveau d’études : BTS Assistant de Direction ou équivalent Bac+2 souhaité
  • Salaire et avantages : selon profil, mutuelle et Chèques Déjeuner

 

Pour candidater, envoyez votre CV et une lettre de motivation sur Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

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Le Groupe Euris cherche son/sa futur assistant(e)

Vous voulez contribuer au développement d’une PME dynamique, intervenant  aussi bien au niveau local que national et international depuis plus de 30 ans ? Vous souhaitez travailler dans un environnement multi-sectoriel (industrie, services, social et médico-social) ? Le Groupe Euris est une société de conseil et de formation, orientée principalement vers les problématiques de management des hommes et des organisations.  Les 6 consultants-formateurs recherchent leur futur(e) assistant(e) pour venir compléter une équipe professionnelle et enthousiaste.

 

Missions :

  1. Assister les consultants du groupe Euris dans la gestion de leurs affaires
  2. Produire des documents et supports de présentation destinés aux clients
  3. Garantir l’accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, la tenue des locaux et l’assistance administrative nécessaire au fonctionnement de la structure

 

 Activités principales :

  1. Assistance et administration des affaires
  • Gérer et planifier les actions relatives à l’organisation et mise en œuvre des affaires : rédaction de comptes-rendus, conventions, feuilles de présence, attestations, traitement et mise en forme des évaluations des formations, édition des supports, etc.
  • Réaliser et suivre la facturation des affaires
  • Participer à l’actualisation et au développement de la base de données clients

 

  1. Production des documents et supports de présentation
  • Assurer la relecture, la mise en forme des supports destinés aux clients.
  • Réaliser la traduction en anglais
  • Développer des compétences d’aide aux consultants sur les outils / supports et tendances de création de contenus (logiciels « traditionnels » et nouveaux : écrit, vidéo, audio, etc.). Participer voire piloter leur création et leur amélioration.

 

  1. Accueil, locaux et assistance administrative
  • Accueillir les visiteurs (téléphone, mails, visites)
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau de la structure (alimentaires, entretien, fournitures de bureau, matériel formations) : évaluation et anticipation des besoins, achats, relations fournisseurs
  • Tenir et actualiser l’agenda des salles de réunion et s’assurer de la préparation des salles de formation
  • Traiter le courrier
  • Contribuer et proposer des améliorations quant aux locaux et aux mobiliers.
  • Organiser les RV avec la médecine du travail pour les salariés
  • Participer à la réalisation du bilan pédagogique annuel

 

  1. Participation à la vie de l’entreprise
  • Participer aux réunions de développement mensuelles et au séminaire annuel

 

  1. Participation aux actions de communication
  • L’assistant(e) pourra être amené(e), selon son profil, à prendre une part active dans les actions de communication de l’entreprise (mise à jour du site internet et publications dans les réseaux sociaux et blog…).

 

Situation dans l’organisation

Sous la responsabilité des consultants du Groupe Euris : l’assistant(e) rend compte aux consultants responsables des affaires sur lesquelles il / elle produit.

 

Compétences :

La personne détient les connaissances et compétences suivantes : maîtrise des techniques et outils bureautiques et de communication, maîtrise de l’anglais, techniques de gestion administrative et de secrétariat, expression orale et rédactionnelle, organisation, polyvalence, bonne présentation

Par ailleurs, la personne est capable de :

  • Organiser ses activités
  • Développer ses savoir-faire (informatiques, organisationnels, créatifs)
  • Proposer des améliorations et innovations permanentes aux besoins de l’entreprise
  • Construire et entretenir des relations de qualité avec les interlocuteurs externes et les autres membres de l’équipe
  • Connaître et appliquer les procédures en rapport avec son poste
  • Accepter d’évaluer la qualité de ses interventions régulièrement

 

  • Qualification : Employé(e)
  • Lieu de travail : Pau
  • Type de contrat : CDI, 39h par semaine (RTT)
  • Date de prise de poste souhaitée : 27/08/2018
  • Niveau d’expérience : Minimum 5 ans sur ce même type de poste
  • Niveau d’études : BTS Assistant de Direction ou équivalent Bac+2 souhaité
  • Salaire et avantages : selon profil, mutuelle et Chèques Déjeuner

 

Pour candidater, envoyez votre CV et une lettre de motivation sur Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Atelier Rencontre "la Culture de l'Erreur Apprenante"

Apprendre de ses erreurs est une des bases de la progression des individus et des organisations. C’est aussi un fondement des démarches qualité. Pour contribuer à apporter des réponses, le Groupe Euris et Focus Qualité s’associent pour animer des ateliers rencontre entre professionnels qui déboucheront sur la rédaction d’un livre blanc. 

Qu'en est-il dans les secteurs sanitaire et médicosocial ?

Nous tenterons de répondre à cette question lors d'un Atelier Rencontre organisé le mercredi 25 avril de 9h30 à 12h30 à l'amphithéâtre d'Hélioparc à Pau.

Pour plus de renseignements, vous trouverez ici le descrptif de l'événement. Pour vous inscrire, cliquez ici.

Le Groupe Euris est référençable dans DATADOCK

Depuis septembre, les formations dispensées par le Groupe Euris sont « référençables » dans Datadock.
En effet, le Groupe Euris répond parfaitement aux 6 critères du Décret Qualité du 30 juin 2015 et peut désormais être « référençé » par les financeurs de la formation professionnelle (OPCA, OPACIF, …).
En savoir plus sur notre offre de formation, cliquez ici ou appelez-nous au 05 59 14 59 14.

Un parcours de formation HSE à grande échelle

Total, un grand groupe international pétrolier, souhaite définir, concevoir et déployer un parcours de formation commun HSE pour tous les nouveaux arrivants sur l’ensemble de ses sites et branches.
Ce parcours - d’une durée d’une semaine à un mois en fonction des profils et Métiers - est constitué de modules de formation animables localement, et alterne modules interactifs en salle, expérimentations terrain et compagnonnages.
Un bien beau programme, sur lequel le Groupe Euris va apporter son assistance étape par étape.

Sécuriser des compétences clé

ROXEL (33), fait appel au Groupe Euris pour clarifier les savoir-faire d’un collaborateur compétent dans plusieurs domaines clé du site de production. Son départ en retraite pose la question de la préservation des ses compétences acquises par une longue expérience. L’intention est d’aborder la problématique sous l’angle des savoir-faire concrets, qu’il s’agit de clarifier, pour in fine être assuré qu’ils soient maintenus et transmissibles.

Euris Public et le SMAF®

Le SMAF® est une démarche pluridisciplinaire pour une évaluation immédiate des capacités fonctionnelles des personnes en perte d’autonomie. Depuis de nombreuses années, il est utilisé dans des établissements médico-sociaux outre Atlantique, dans plusieurs pays du monde et en Europe. Un groupe de 4 Ehpad des Pyrénées-Atlantiques a été choisi par l’ARS pour expérimenter cet outil. Une consultante Euris Public a été formée à son utilisation et est devenue la coordinatrice clinique pour ces 4 établissements. Sa mission consiste à les assister dans les phases de formation et prise en main de l’outil.

Un accompagnement responsabilisant

Sur le port de Bayonne, MAISICA a fait appel à Euris pour étudier un moyen de maintenir un niveau de sécurité optimal. Une première phase d’état des lieux a permis d’instaurer une nouvelle instance dédiée à la sécurité, sous la forme de moments de travail animés par Euris, auxquels l’ensemble des salariés participent. Le but, privilégier la communication et la participation, pour que les personnes de terrain qui sont les premiers concernés soient moteur et prennent en main la question centrale de la sécurité de chacun sur le site.

Grand projet - Déploiement d'une culture commune Qualité

Suite à l'état des lieux réalisé à l'été destiné à recuellir la perception de la Qualité des principaux responsables, un moment de travail de restitution avait permis d'élaborer, avec l'ensemble du management du projet, les solutions à mettre en place pour renforcer la Culture Qualité.
 
Maintenant spécifié, le déploiement consiste, entre autres, à construire 2 modules de formation spécifiques avec comme intentions de faire évoluer les comportements de chacun, et, de vivre cette culture Qualité par une vraie animation prise en main par le projet lui-même.

La Culture Qualité sur un "grand" projet

Le groupe Euris va accompagner un projet de développement d’une installation pétrolière du groupe Total en vue de définir, avec les membres du projet, une culture Qualité puis d'assurer son déploiement dans les mois à venir avec l’appui des managers. Cet été est donc consacré à dresser un état des lieux de la perception qu’a une trentaine de managers, de la culture Qualité actuelle.

Une transmission de compétences maîtrisée

NOVASEP sur son site industriel de Lacq, fait appel au Groupe Euris pour accompagner des salariés porteurs de savoir-faire importants, avant leur départ. La démarche consiste à clarifier précisément les missions, activités et compétences associés, pour d’une part, formaliser des plans de transmission qui permettront d’assurer la continuité immédiate des opérations par les « nouveaux arrivants », et d’autre part, de capitaliser les savoir-faire.